Eventos

IV Encontro de secretáriado

Acontecerá no dias: 16.07.11 das 14h às 18h e 17.07.2011 das 9h às 18h.

Hotel Catussaba – Salvador/BA

Tema central: Visão Panorâmica do profissional de Secretariado: pensar de uma maneira nova e agir de maneira renovada.

Objetivo: Reunir a categoria secretarial para, através de uma Visão Panorâmica, discutir temas pertinentes à profissão como questões de natureza técnicas, holísticas e responsabilidade social, e também mostrar a importância de estar em constante formação.

Informações:http://www.fenassec.com.br/f_eventos_sindicatos.html.

II ENASEC – Encontro Nacional Acadêmico de Secretariado Executivo

Tema: “A evolução da profissão por meio da pesquisa”.

Acontecerá na Universidade de Passo Fundo/RS, nos dias 20 a 22 de outubro de 2011.

Aguardando Programação

Informações:http://www.fenassec.com.br/f_eventos_parceiros.html

Conferência das Americas para o Secretariado

Acontecerá no auditório Antonieta de Barros, nos dias 18 e 19 de novembro de 2011

Florianópolis, Santa Catarina - Brasil

PROGRAMAÇÃO:

DIA 18/Nov/2010 (Quinta-Feira)
09h Entrega de Credenciais.

13h Solenidade de AberturaDep. Profª. Odete de Jesus – Patronesse do Evento
Apresentação do Coral da ELETROSUL.

14h CONFERÊNCIA
Acordar
* Patrícia Santos – Florianópolis/SC

16h15 CONFERÊNCIA
O que os Profissionais de Gestão pensam da Profissão de Secretariado e sua atuação para a melhoria da Produtividade Organizacional?
* Celso Pereira Raimundo – Florianópolis/SC

17h30 NETWORKING – Permuta de Cartões para o Intercâmbio Profissional
DIA 19/Nov/2010 (Sexta-Feira)

09h workshop
Assistência e Assessoramento (Eliane Wamser – Blumenau/SC)
13h30 CONFERÊNCIA
A Ética Servidora do Secretariado – A Esperança de uma Nova Sociedade para o Século 21
* Antonio Carlos Bambino – Blumenau/SC

16h LANÇAMENTO DE OBRA LITERÁRIA E SESSÃO DE AUTÓGRAFOS
Obra: ‘A Arte de Secretariar’ – Autora: Eliane Wamser

17h CONFERÊNCIA
Ações de Responsabilidade Social – Case Instituto Guga Kuerten/IGK* Alice Thümmel Kuerten – Florianópolis/SC
18h30 CONFERÊNCIA
A Emoção e a Solidariedade das Mulheres na Transformação do Trabalho
*Clarisse Leal – Florianópolis/SC
19h15 ENCERRAMENTO
Sorteio de Livros/Confraternização
Informações: www.sinsescnet.com.br/conferencia/index.html

Perfil da secretária

O NOVO PERFIL DA SECRETÁRIA.

Secretária! Tantas historias e estórias a respeito. Comentários, motivos de inspiração de músicos, de poetas e também de chefes e patrões. Bonita, sensual, bem vestida, perfumada, disponível... Mas isso é coisa do passado! A secretaria convencional de gestos leves, fala mansa, sempre as voltas com a datilografia, atendendo o telefone, anotando recados, cuidando da agenda do chefe, esta em processo com de extinção. Em seu lugar surge a profissional, a secretária moderna que digita em micro, que domina a linguagem da informática, que acompanha os acontecimentos da empresa onde trabalha, que analisa as cotações da bolsa, que opina sobre as oscilações do mercado e sugere operações em títulos bancários uma vez que esta em sintonia com o mundo dos negócios, com as atividades do executivo. Desde, com a automação, passa a figura como parceira no desenvolvimento do trabalho. Deixando de lado o exercícios burocrático, preso a papeis, assume a postura de sua assistente, tendo espaço para opinar, assessorar e participar dos problemas administrativos, ampliando o campo profissional, significa que o da profissão já chegou na empresa, embutindo maior seletividade, ajudando a desempenhar funções vitais de apoio junto a chefia. Com a automação, a vida da secretaria moderna ganha nova dimensão, possibilitando ganhar tempo na administração das rotinas e abrir novos horizontes para a profissão. Mas não só são as secretárias que ganha com a automação. Os executivos, as chefias passam a ter novo papel nessa relação de trabalho com essa profissional. Entre o executivo e a secretária tem iniciado uma nova uma nova cultura de permuta, em reciprocidade contínua de trabalho e uma troca de idéias.

A nova secretária executiva possui habilidades gerenciais fortemente definidas: comunicação assertiva, ênfase no relacionamento interpessoal, capacidade de lidar com conflitos, de trabalhar em equipe, de coordenar uma tarefa, de supervisionar seus subordinados, de resolver problemas, de tomar decisões e de melhorar a qualidade e produtividade do trabalho.

A secretária executiva atua hoje como multiprofissional, assumindo papéis polivalentes que permitem a ela administrar o fluxo de informações com competência, conhecimento, criatividade, espírito empreendedor e eficácia, bem como gerenciar pessoas assertivamente, usando da inteligência emocional para enfrentar obstáculos, resolver problemas e criar um ambiente de interação. Hoje, a secretária busca alcançar os objetivos e as metas se preocupando não só com a produtividade e qualidade de seu trabalho, mas também buscando desenvolver parcerias com a equipe e com os colegas por meio do seu envolvimento com assuntos corporativos e seu posicionamento na organização como facilitadora e multiprofissional.

Este evento internacional se realizará em Sâo Paulo nos dias 28 e 29 de outubro de 2011 com palestras de diversos profissionais consagrados no mercado.

Mais informasções no site:

http://www.coins.sinsesp.com.br/